TIPS PARA MICROSFT EXCEL

1-Números aleatorios: Excel permite la generación de números aleatorios por medio de la función RAND(). Multiplicando la fórmula RAND() por un número se obtiene el límite máximo de los números aleatorios. Por ejemplo, si utilizamos RAND() *10, el máximo será 10. Es necesario multiplicar para obtener números enteros; en caso contrario, obtendremos decimales. Hemos de tener en cuenta que los números cambiarán cada vez que recalculemos la plantilla, por lo que si queremos fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opción [Pegado especial] del menú [Edición].

2-Insertar un comentario en una celda: Pulsamos Mayusc+F2 y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.

3-Más de una línea en la misma celda: Si queremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+INTRO, así cuantas líneas queramos crear.

4-Realizar una copia que excluya celdas ocultas en Excel: Cuando utiliza esquemas o subtotales para crear un breve resumen de un amplio conjunto de datos, puede realizar una copia que contenga únicamente las celdas mostradas en el resumen, excluyendo los detalles. En primer lugar, muestre únicamente las filas o columnas del resumen y, a continuación, seleccione todos los datos del resumen. En el menú Edición, haga clic en Ir a, haga clic en Especial y, a continuación, haga clic en Sólo celdas visibles. Ahora haga clic en el botón Copiar, haga clic en una celda en una hoja de cálculo en blanco y haga clic en el botón Pegar. La copia incluye únicamente los datos del resumen. Para obtener más información sobre los subtotales y esquemas, escriba insertar subtotales y crear esquemas en el Ayudante de Office o en la ficha Asistente para Ayuda en la ventana Ayuda de Excel.

5-Objetos 3D: establece el color de fondo del número de filas y las letras de las columnas de Excel, así como las fichas de hojas inactivas. El color de fuente establece el color del número de filas y las letras de las columnas, así como el texto en fichas de hojas inactivas.

6-Crear títulos verticales: Para crear un encabezado para una tabla que se desplace verticalmente a lo largo del lateral de ésta:

1. Seleccione la celda que contiene el texto, así como las celdas de alrededor que desea que abarque el título.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic en la ficha Alineación.
3. En el cuadro de texto de grados, escriba 90.
4. Seleccione el cuadro de texto Unir celdas y haga clic en Aceptar.

7-Mover o copiar el contenido de una celda: Al pasar el puntero del ratón, sobre la esquina inferior derecha de una celda, observará que el puntero cambia de forma. Si el puntero cambia a una flecha en blanco, puede hacer clic en el contenido de la celda, y arrastrar y colocar la información a otra. Si el puntero cambia a un signo más en negrita (+), puede copiar la información, ya sea de un lado a otro, o de arriba a abajo y viceversa; para ello, arrastre el puntero sobre el número de celdas al que desee copiar la información y, a continuación, suelte el botón del ratón.

8-Tablas dinámicas: ¿justo lo que necesita?: ¿Alguna vez ha tenido que ordenar datos para poder determinar el número de veces que un elemento específico aparecía en una columna?. La mejor manera de ilustrar esto es con un ejemplo. Supongamos que tiene una columna de nombres de personas (título Nombres), que han respondido Sí o No a una pregunta y que los datos de las respuestas se encuentran en una segunda columna (título respuestas). Resulta que desea saber cuántas personas respondieron Sí y cuántas No. Antes de contar manualmente la información, debe saber que Excel cuenta con una característica pensada para usted: la Tabla dinámica. Sólo tiene que hacer clic en el botón Asistente para tablas y gráficos dinámicos del menú Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos, y permitir que Excel le guíe por los cuatro cuadros de diálogo de instalación de Tabla dinámica. Cuando llegue al tercer cuadro de diálogo, asegúrese de que escribe el número de respuestas en el campo de datos. Cuando termine, los resultados se mostrarán de manera similar a los siguientes, excepto que los datos tendrán formato de tabla.
Número de RESPUESTAS
Total de RESPUESTAS
No                             3
Sí                              5

Total general                8
Ya no necesita contar manualmente estas regiones de datos; basta con utilizar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para su beneficio.

9-Agregar comandos a menús: Excel permite agregar fácilmente comandos a los menús. Primero, seleccione la barra de herramientas que contiene el menú al que desea agregar un comando. A continuación, abra el menú Herramientas, elija Personalizar y haga clic en la ficha Comandos. Después, en el cuadro de diálogo Categorías, haga clic en la categoría del comando. Ahora sólo tiene que arrastrar el comando que desea desde el cuadro Comandos sobre el menú de la barra de herramientas. Cuando el menú muestre una lista de comandos, elija el lugar del menú de la barra de herramientas en el que desea que aparezca el comando y, a continuación, suelte el botón del ratón.

10-Publicar los datos de Microsoft Excel en una página Web:

1. Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que desee publicar.
2. Desde el menú archivo, hacer clic sobre Guardar como página WEB.
3. Seguir las instrucciones del asistente de publicación en Internet.

Una de las nuevas posibilidades que integra Excel 2000 es la interacción con Internet. ¿Se pueden tratar los documentos HTML directamente?: Sí, Excel 2000 permite analizar los datos de sitios web. En esta nueva versión, se pueden abrir los documentos HTML directamente. Para ello hay que realizar los siguientes pasos:

1. Desde el menú archivo, hacer clic en Abrir.
2. Teclee la URL en el cuadro de texto Nombre de archivo.

NOTA: Si tiene dificultad para encontrar alguna opción de menú mencionada en este documento, determine si es un tema referente a complementos. Si el complemento no aparece en el cuadro de diálogo de complementos, ejecute Instalar para añadir el componente que corresponda.